本文作者: 张华
蕊露国@EDI(ElectIDnicDataInterch帅ge)电子数据交换,即用户按照国际通用的标准格式编制电子报文,以机器可读的方式将船图、订单、发票、提单、报关单、进出口许可证等经济信传奇息通过通信网络传递。
电子报文接收按国际统一规定的语法规则对其进行处理。EDI通过计算机与网络通信高度结合,实现了计算机与计算机之间的商业文件、运输单证、报关通关、银行结汇等的电子报文自动交换及处理,无须人工干预。因此,EDI是适用于各个领域、符合经济发展潮流的全新概念的信息技术,尤其适用于集装箱运输业。一、为什么要在集装箱运输中使用EDI技术集装箱运输要处理的信息量大、单证种类多、流转频繁、数据严格,要求信息处理准确、及时,而传统的纸面单证存在准确性和及时性差、成本网民真喜欢本网络游戏高、重复处理等问题。国外统计资料表明:为规范单证,贸易各方由于标准不统一和电脑未联网等原因,约有70%的数据须重复输入。如在拒付信用证事件中.半数归因于文件差错或数据不符。使用EDI可以克服这些缺点。以中国远洋运输(集团)公司为例,使用EDI后,仅上海一地,年节约纸面单证制作费用高达120万元人民币节约船期,仅按每航次节约一天计算,中远的日本航班每年可节约近70万美元。上海港航EDI作为我国“四点一线”示范工程之一,自1997年5月8日开通后运作半年时间内,每天有700至800份电子单证在网上传输,单证处理时间平均缩短80%至90%,节约成本70%至80%,缩短船舶泊港时间平均每艘达40分钟,一年产生的效益可达3.5亿元人民币。在使用EDI的巨大效益的吸引力和竞争压力的驱使下,许多港航企业纷纷开发使用EDI系统。美国海关总署从1989年3月开始对EDI报关者给予优先处理,从1992年起全面采用EDl方式办理海关业务。新加坡政府部门对推行EDI采取强制手段,在推行过程中主要分为试行必行封闭三个阶段。
在试行阶段,主要是培训人员,用户采购EDI软硬系统,EDI中心与用户进行联通在必行阶段,有关用户必须采用E.DI,对不采用EDI方式进行集装箱运输信息传输的用户,采取每标箱多收取10元新币的罚款措施在封闭阶段,对不采用EDI方式传输信息的集装箱,港口一律拒收。西欧从1992年全面推行EDI接关,如不采用之,清关手续将被推迟,或不选为贸易伙伴。90年代,世界经济一体化和区域集团化并行发展,企业活动全球化。贸易活动中诸如“对顾客完全服务热血传奇”、“快速反应”、“流动库存”等概念与做法盛行,对EDI提出了更迫切的要求。29EDl的应用具有增加市场占有率、减少文件处理费用、降低库存、促进企业和管理部门内部运作过程合理化等明显的效果。众多国家和地区从战略高度出发,把EDI应用作为一项社会经济基础设施,并由在游戏中政府或集团、财团出面,在政策、资金、人才、教育、宣传等方向积极推动。都在比较短的时间内取得了显著的成效。今天世界公认的事实是:EDI是进入世界大市场的通行证EDI和EDI应用水平成为衡量一个地区、国家乃至企业文明科学与效率的象征。
二、我国港航企业使用EDI技术现状欧美等发达国家从60年代就开始开发使用EDI技术,我国港航企业使用EDI技术起步较晚。中远集团是在80年代后期其船舶停靠新加坡港时被要求提交电子船图(EDI船图)、否则不予停靠的压力下才开始开发EDI技术的。
后来,各港航企业陆续开发使用EDI技术,已粗具规模。1997年12月26日,我国国际集装箱EDI“四点一线”示范工程通过验收。“一线”就是中远集团,“四点”就是上海港、宁波港、天津港、青岛港。在示范工程完成之后。交通部决定实施EDI推广工程,推广工程范围包括厦门港、广州港、大连港等14个沿海港口及从事国际集装箱运输的企业如中海集团等。国家拟在武汉投资15亿元建立一集装箱中转中心和EDl数据交换中心。这些事实说明,我国政府和企业有信心、有能力开发使用EDI技术。
三、内河集装箱运输企业面临的任务EDI技术具有初始投资大、使用期长的特点,与中远集团等大的干线运输集团相比,内河集装箱运输企业从业务量、财力、技术等方面都显得比较薄弱。集装箱码头堆场使用计算机技术、管理水平都比较差。EDI技术的三大核心技术就是计算机技术、通信技术、标准化技术,计算机技术是其基础和前提,应用EDI技术首先要建立完善的电子数据处理系统,即EDP系统交流。
目前,很多内河集装箱企业都没有建立完善的EDP系统。这给开发使用EDI技术带来很大的困难通信技术是应用EDI技术的保证,目前,这一技术已得到解决标准化技术是应用EDI技术的关键,目前,标准化技术也已解决,国际上目前应用比较广的标准是联合国用于商业、行政、运输业的EDI标准,即UNEDIFACT标准,在我国也应用中远集团的标准。内河集装箱运输企业主要应从逐步提高计算机处理信息水平、扩大业务量、采用通用的标准等几个方面人手,逐步地、循序渐进地开发应用EDI技术,从而使企业在2l世纪的激烈航运竞争中立最新传奇于不败之地。
本文《EDI技术与我国集装箱运输》 --- 作者: 张华
